Od lepenia výtlkov k digitálnej pevnosti: Prečo je modernizácia „pod kapotou“ úradu otázkou vášho prežitia (a právnej ochrany)

Stanem sa starostom obce. Na chvíľu. Pozriem sa na problematiku digitalizácie procesov.

Autor: [Peter Husárik, CEO ANIMALSOFT] – Pohľadom moderného štatutára Dátum: 20. mája 2026 Kategória: Samospráva 2.0 / Smart Obec / Efektívne riadenie 

Ako niekto, kto sa denne pohybuje v prostredí riadenia procesov a zároveň intenzívne vníma realitu slovenských samospráv, si dovolím tvrdiť jednu vec: Viesť obec na Slovensku v roku 2026 je jednou z najnáročnejších manažérskych pozícií v krajine.

Už dávno to nie je len o tom, "kde zaplátame výtlk" alebo "kedy pokosíme cintorín". Dnešný starosta alebo primátor je CEO komplexného organizmu, ktorý spravuje majetok v hodnote miliónov eur, zamestnáva desiatky ľudí a poskytuje služby tisícom "zákazníkov" – občanom. To všetko v čase extrémneho tlaku na verejné rozpočty, rastúcich cien energií a bezprecedentných požiadaviek na transparentnosť.

Ak chceme ako samosprávy nielen prežiť, ale aj prosperovať a rozvíjať sa, musíme prestať vnímať digitalizáciu ako "možnosť" alebo "drahú hračku". Musíme ju začať brať ako podmienku prežitia.

Mnohé obce sa dnes pýšia novou webovou stránkou alebo aplikáciou na hlásenie podnetov. To je chvályhodné, ale je to len začiatok digitalizácie. Skutočná modernizácia, tá, ktorá šetrí peniaze a chráni štatutára, prebieha "pod kapotou". Skrytá pohľadom voličov, občanom. Odohráva sa v spôsobe, akým spravujeme obecný majetok (kde prichádza na scénu systém MaintiQ) a ako kontrolujeme obecné sklady (kde nastupuje SKLADiS).

Tu sú 3 kľúčové, legislatívou podložené body, ktoré by mali každého môjho kolegu – starostu či primátora – prinútiť k zamysleniu nad okamžitou zmenou interných procesov.

1. Vaša osobná zodpovednosť vs. Digitálny dôkaz (Ochrana štatutára)

Byť štatutárom znamená niesť bremeno priamej zodpovednosti. Nie je to len fráza. Zákon č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v § 7 jasne definuje povinnosť orgánov obce majetok zveľaďovať, chrániť a zachovávať. Akákoľvek nedbanlivosť má konkrétne právne dôsledky.

V praxi sa často stretávam so situáciou, keď sa pri kontrole z Najvyššieho kontrolného úradu (NKÚ) alebo, nedajbože, pri trestno-právnych sporoch po úraze na obecnom ihrisku, spolieha vedenie obce len na "pamäť ľudí".

"Áno, pán kontrolór, myslím, že Fero tú preliezku kontroloval minulý mesiac..."

Toto v roku 2026 nestačí. Bez digitálneho systému na správu údržby, 
akým je CMMS MaintiQ, ste v takýchto situáciách zraniteľní. Systém vám totiž poskytuje nepriestrelnú auditnú stopu pre každého kontrolóra. Kedykoľvek.

Viete presne, na minútu, preukázať:

Kedy bola naplánovaná revízia kotolne v škole.

Ktorý konkrétny zamestnanec ju vykonal.

Aký bol výsledok kontroly a fotodokumentácia stavu.

Tento digitálny záznam nie je len administratívny úkon. Je to váš najlepší právny štít pri obhajobe hospodárnosti a plnení si zákonných povinností.

2. Inventarizácia bez stresu a v súlade so Zákonom o účtovníctve

Koniec roka je pre väčšinu úradov nočnou morou zvanou inventarizácia. Každý rok čelíme tejto povinnosti podľa Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (§ 29 a § 30), ktorý vyžaduje overiť, či stav majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

Realita? Zamestnanci behajú v mraze po skladoch s papierovými hárkami, ručne prepisujú stavy, hľadajú stratené kosačky a následne tieto údaje niekto manuálne prepisuje do Excelu. Tento proces je drahý, pomalý a predovšetkým – generuje chyby.

Moderná obec to robí inak. Prepojením profesionálneho skladového systému SKLADiS s evidenciou majetku prechádzate na tzv. kontinuálnu inventarizáciu.

Keď máte v systéme každú jednu lavičku, krovinorez alebo paletu posypovej soli označenú QR kódom, máte prehľad v reálnom čase. Zákonná povinnosť doložiť stav majetku sa stáva otázkou jedného dátového exportu, nie týždňov úmorného a neefektívneho behania po prevádzkach.Toto je nepriestrelné pre každú kontrolu. A dáva odpoveď na každú otázku. Dovolím si tvrdiť, že vás môže aj občan zobudiť a o polnoci a vy mu ukážete, že všetko máte pod kontrolou najlepšie, ako sa dá.

3. Koniec drahého "havarijného manažmentu" v rozpočte

Slovenská samospráva trpí obrovským investičným dlhom na svojom majetku. Podľa Zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení máme pritom dbať na všestranný rozvoj územia a potreby obyvateľov. Ako však môžeme rozvíjať obec, keď väčšinu rozpočtu "požierajú" nečakané havárie?

Faktom je, že havarijné opravy (riešenie problému, až keď nastane) stoja 3- až 5-krát viac než plánovaná preventívna údržba. Ak vám v strede januára "odíde" zanedbaný kotol v kultúrnom dome, zaplatíte za expresný servis a náhradné diely prémiovú cenu.

Digitalizácia procesov cez CMMS (MaintiQ) vám umožní prejsť z reaktívneho režimu na prediktívnu údržbu.

Systém neslúži len na evidenciu porúch. On vás včas upozorní na blížiaci sa servisný interval zariadení. Ak vďaka tomu vymeníte súčiastku za 50 EUR v lete, namiesto výmeny celého zariadenia za 5 000 EUR v zime, zachránili ste pre obecný rozpočet peniaze, ktoré môžete radšej investovať do novej škôlky, osvetlenia alebo cyklotrasy. Toto je podstata dobrého hospodára.

Synergia MaintiQ & SKLADiS: Jeden funkčný ekosystém pre obec

Možno sa pýtate, prečo spomínam tieto dva nástroje spoločne. Odpoveď je jednoduchá: pretože v praxi fungujúceho úradu tvoria jeden neoddeliteľný celok. Nie sú to len "ďalšie aplikácie", je to zmena filozofie práce.

Predstavte si to v praxi:

Zamestnanec technických služieb cez mobilnú aplikáciu

nahlási poruchu verejného osvetlenia na Hlavnej ulici a odfotí ju.

Systém

je prepojený a okamžite ukáže, či máme potrebný typ náhradného svietidla na sklade. Ak nie, systém automaticky navrhne objednávku u preferovaného dodávateľa.

Vy ako starosta (alebo prednosta) vidíte na svojom "dashboarde" v reálnom čase celý proces: vznik poruchy, náklady na materiál, čas strávený opravou a finálne vyriešenie podnetu.

Všetko toto prebieha nielen efektívne, ale aj v súlade s duchom Zákona o IT vo verejnej správe (č. 95/2019 Z. z.), ktorý nás tlačí k efektívnejšej správe údajov, ich integrácii a digitálnej dostupnosti. Budujete tak skutočné "Smart City/Village" základy, nie len marketingové nálepky.

Digitalizácia je tá najlepšia služba občanom

Na záver sa vrátim k úvodnej myšlienke. Ako starosta nie ste len "politik". Ste CEO. ste zodpovedný šéf. Naši občania dnes očakávajú rovnakú mieru efektivity a transparentnosti od svojho obecného úradu, akú denne dostávajú od moderných e-shopov či bánk. Nechcú čakať týždne na opravu lampy, pretože "sa stratil papier,alebo ochorel človek, ktorý to má na zodpovednosť".

Investícia do profesionálnych, špecializovaných nástrojov na správu skladu a údržby majetku nie je náklad. Je to investícia, ktorá sa obci vráti často už v prvom roku – v ušetrenom materiáli, ktorý "nezmizol" zo skladu, v predĺženej životnosti budov vďaka prevencii a v čase zamestnancov, ktorí namiesto vypisovania papierov môžu reálne pracovať pre obec.

Dovolím si na záver jednu otázku pre ľudí zo samosprávy:

Sú vaše interné procesy skutočne pripravené na hĺbkovú kontrolu z NKÚ, alebo sa pri správe miliónového majetku stále spoliehate na ten povestný "zázračný" zošit, alebo EXCEL kolegu z kancelárie, v ktorom je vraj všetko zapísané?

Ak cítite, že je čas posunúť správu vašej obce do 21. storočia a chrániť seba aj obecný majetok, som pripravený na odbornú diskusiu o tom, ako tieto riešenia implementovať u vás.